Mencetak Dokumen MS Excel

     Sebelum mencetak workbook MS Excel pada printer , terebih dahulu harus dilakukan pengaturan yang berkaitan sistem pencetakan. Pengaturan ini meliputi pengaturan di  printer, pengaturan halaman, pengaturan tata letak, dan pengaturan format tampilan laporan menggunakan print Priview.

Pengaturan Printer

Yang dimaksud dengan pengaturan di Printer adalah memilih nama dan jenis printer serta mengatur kertas printer.

Langkah – langkahnya pengaturan printer adalah:

- Memilih Nama dan Jenis Printer

- Pilih menu File – Print, sehingga muncul window Print seperti  dibawah ini :

- Gambar Pengaturan Printer

Jika pada bagian nama printer tidak sesuai dengan printer yang  kita pakai maka harus disesuaikan dulu dengan cara klik tanda di sebelah kanan nama printer

Hal ini akan memunculkan nama – nama printer yang ada pada Excel . klik printer yang sesuai .

Mengatur kertas MS Excel

- Pilih menu File – Print, sehingga  muncul windoe print.

- Klik properties

- Pilihan ukuran kertas ada pada bagian paper size

Orientation digunakan untuk memilih posisi pencetakan Portrait ( vertikal )  atau landscape ( horizontal)

Kualitas pencetakan dapat diatur dengan meng – klik Device Option, kemudian kualitas pencetakan kita atur pada bagian Print Quality

Untuk menentukan kualitas  pencetakan grafik, klik Grafihics, kemudian atur dengan memilih pilihan yang ada.

- Pencetakan Lembar kerja MS Excel

- Setelah pengaturan printer dan  kertas sudah sesuai, proses pencetakan bisa dimulai. Sebelum pencetakan di lakukan , excel memberikan faslitas untuk memeriksa lembar kerja melalui fasilitas Print Priview.

Mencetak lembar kerja 

- Aktifkan printer

- Pilih menu File – Print – Ok

 Jika ini dilakukan tampak garis pembatas sel ( gridlines), judul halaman atas sheet dan bawah sheet.

Menghilangkan Gridlines MS Excel

Gridlines adalah garis / kisi – kisi sebagai pembatas sel yan g ada dalam lembar kerja. Untuk menghilangkannya dilakukan dengan cara:

- Pilih menu File – Page Setup

- Klik tombol sheet

- Pada bagian Pprint, hilangkan data x Grindlines dengan cara meng – klik

Mencetak Bagian Lembar Kerja Aktif MS Excel

Pada saat tertentu kita menginginkan untuk mencetak hanya sebagian data yang ada pada lembar kerja. Hal ini bisa dilakukan dengan menyorot /memblok lebih dulu range yang akan dicetak. Langkah selengkapnya adalah:

- Pilih range yang akan dicetak

- Pilih menu File – Print

- Pada bagian Print What , pilih selection

- Siapkan printer , kemudian klik ok

Selain langkah tersebut, bisa juga digunakan langkah:

- Pilih menu File – page setup

- Kilk tombol Sheet, kemudian tentukan alamat sel/ range yang akan dicetak pada bagian Print Area

- Klik tombol Print, kemudian pada window Print , klik OK